وسط چین كردن یك صفحه به صورت عمودی

یك صفحه ازمتن را می توان به صورت عمودی وسط چین نمود . اگر فایل شما دارای چندین صفحه است و تنها صفحه اول رابخواهید عمودی وسط چین كنید یك section break وارد نمایید ( از منوی Insert گزینه Break و سپس Next Page رانتخاب كنید ) برا یوسط چین كردن صفحه با قرار دادن اشاره گرماوس در آن صفحه به منوی File و گزینه Page Setup رفته در Layout در جعبه Vertical Alignment گزینه Center را انتخاب كنید . در جعبه Apply To بگویید كه این قالب بندی تنها به این Section اعمال گردد.

استفاده از نقاش فرمت

از نقاش فرمت می توان برای كپی كردن فرمت بخشی از متن از یكجا به جایی دیگر متن استفاده نمود . به این منظور به جایی كه فرمت آن مد نظرتان است بروید و روی متن كلیك كنید یا آنرا انتخاب كنید .
سپس آیكون Format Painter را اتخاب كنید اشاره گر ماوس به شكل جارو د رمی آید . مقصد را جارو كنید . برای اینكه چنیدین بار بتوانید فرمت را كپی كنید آیكون نقاش فرمت را دوبار كلیك كنید و چندین جا را با آن جارو نمایید !
وقتی كارتان تمام شد دوباره آیكون نقاش فرمت را كلیك كنید . خسته نباشید!

با WORD راحت باشید

مادر این مجال كوتاه همه چیز رادرباره همه منوها و گزینه ها نمی توانیم بیاوریم . خیلی از نكات را برعهده شما می گذاریم كه خودتان تجربه كنید . جسور باشید و كنجكاو ....!
زمانی كه یك سطر تمام می شود برای رفتن به سطر بعد لازم نیست Enter بزنید مگر اینكه در آخر پارگراف باشید . عمدتاً از كلید میانبر ALT+ SHIFT برای تبدیل صفحه كلید لاتین به لاتین و فارسی استفاده می شود كه البته در Contorl Panel می توان كلید های دیگری را بارای این امر در نظر گرفت . از كلید تركیبی CTRL+ SHIFT سمت چپ و یا كلید Ctrl+L برای چپ چین و ار كلید تركیبی CTRL+ SHIFTسمت راست و یا كلید Ctrl+R برای راست چین كردن . و از كلید Ctrl+E برا یوسط چین كردن و از Ctrl+J برای تراز كردن استفاده نمایید .
روی نوار ابزار علامت Show/Hide قرار دارد كه با فشردن این علامت انتهای هر پارگراف فاصله ها و برخی از علائم را مشاهده خواهید كرد .
قالب بندی یك پارگراف از زیر منوی Paragraph در منوی Format صورت می گیرد :
- تورفتگی ( Indentation ) برای آنكه متن خود را نسبت به حاشیه تو رفتگی بدهید باید از این گزینه استفاده نمایید كه برای لاتین ( Left ) و برای فارسی ( Right ) را انتخاب می كنید .
- بطور ویژه : ( Spacial ) اگر این گزینه را انتخاب كنید و فهرست روبه پایین این گزینه را باز كنید و به گزینه های زیر بر خواهد خورد .
None : هیچ اتفاقی نخواهد افتاد .
First Line: سطر اول را به جلو و عقب می راند .
Hanging : متن را غیراز سطر اول را به عقب و جلو می راند .
طبق قوانین تایپ باید بین پارگراف ها یك فاصله اضافی بدهید . جهت دادن فاصله اضافی برای ارگراف بالایی از گزینه ) Before قبلی ) و برای دادن فاصله اضافی با پارگراف پایینی از گزینه) After بعدی ) استفاده كنید .
هر عملی كه انجام دادید چنانچه از كرده خود پشیمان شدید از Undo یا كلید تركیبی Ctrl+Z می توانید استفاده كنید تا به حالت قبل از انجام آن عمل برگردید حال اگر خواستید عملی را لغو كرده اید مجدداً انجام دهید از Redo یا از كلید تركیبی Ctrol+Y استفاده كنید .
برای انتخاب بخش از متن كافیست دكمه Shift را پایین نگخ داشته با فلش ها حركت كنید تا حرف به حرف انتخاب شود اگر Ctrol راهم پایین نگه دارید كلمه به كلمه انتخاب می شود . برای بلوك كردن به كمك ماوس كافی است روی نقطه شروع ، دكمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و تا آخرین جایی كه می خواهید بلوك شود دكمه چپ را رها نكنید . اگردر حاشیه سمت راست یا چپ كاغذ بروید طوری كه اشاره گر ماوس از شكل I به فلش تبدیل شود و در آنصورت یك خط را انتخاب خواهید كرد پس از انتخاب متن عملیات لازم را روی آن قسمت می توان انجام داد مانند : تغییر قلم تغییر سایز تغییر رنگ و ..
Save كردن كار خیلی مهم است . خطر همیشه در كمین است ممكن اسن برق برود با كامپیوتر هنگ كند یا ... و همه زحمات شما به باد رود به همین دلیل هر از گاهی فایل خود را ذخیره كنید. برای اینكه این كار به صورت خود كار انجام شود از منوی Tools زیر منوی Optioms و دستور Save Autorecover info every را علامت بگذارید و رد Box روبروی Minutes زمان را تعیین كنید هر چند وقت یك بار یا اینكه می توانید در Box مقابل Always Create Backup Copy علامت بگذراید.

كار با الگو ها ( Template )
الگو یك قالب مشخص است كه مار ما درون آن قرار می گیرد مثلاً در بالای صفحه آرم شركتمان در پایین هر صفحه شماره صفحه و تاریخ با قلم شماره 15 از فونت Arial به رنگ سورمه ای .می خواهیم این قالب را بای تمام گزارشات اداری خود به كار بریم . یك بار آن را ساخته تنظیمات آنرا انجام می دهیم و منبعد از آن استفاده می كنیم . تنوع الگوی پیش فرض Word Blank Document می با شد . Word دارای تنوع الگوهای تعریف شده بریا حروف ، برگ های اولیه فاكس ، توضیحات و غیره می باشد .
برای استفاده از یك الگوی موجود : 1- از منوی File زیر منوی New را انتخاب كنید 2- روی الگوی مورد نظر كلیك كنید یك شماتیك از آن الگو در Preview نمایش داده می شود 30 گزینه Document را در ناحیه Create New انتخاب كنید . 4- فایل شما مشابه آن الگو ایجاد می شود حال در آ ن تایپ كنید .

ایجاد الگوی جدید :
روش اول : 1- مدرك مورد نظر را تایپ كرده و دستور قالب بندی كه می خواهید در الگو ظاهر شود یا تصویری كه درج گردد را بدهید .
2- ا زمنوی File گزینه Save as را انتخاب كرده آنرا ذخیره كنید .
روش دوم : مشابه مراحل استفاده از یك الگوست فقط در مرحله 3 گزینه Template را در ناحیه Create New انتخاب كنید .